Pokoje rozmów są obsługiwane przez wspólne zaplecza o pow. 16,5m2 i 6,18m2. Pokoje do rozmów oddzielone są od korytarzy przeszkloną ścianą z możliwością opuszczenia rolet osłaniających. Są to sale spotkań na ok. 15 osób.

Wszystkie sale wyposażono w nagłośnienie, tablicę, rzutnik multimedialny.