Zakres obowiązków:

• monitorowanie, rozliczanie i realizacja projektów zgodnie z umowami, przepisami, wytycznymi, zaleceniami i procedurami w zakresie funduszy UE, krajowych, międzynarodowych;
• tworzenie i obsługa wniosków o płatność dla projektów dofinansowanych z UE i z innych środków;
• opisywanie dokumentów księgowych związanych z wydatkami w projektach (wynagrodzenia, faktury, amortyzacje);
• przygotowywanie oświadczeń, oddelegowani i innych dokumentów wymaganych we wnioskach o płatność;
• udział w przygotowaniu wniosków o zmiany w projektach oraz w aneksowaniu umów;
• udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;
• pilnowanie terminów obowiązków formalnych wynikających z umów o  dofinansowanie;
• aktywna współpraca z kierownikami oraz wykonawcami projektów, z jednostkami Politechniki Warszawskiej oraz  instytucjami finansującymi (NCBR, NCN, FNP, MEiN, NAWA etc.) w zakresie realizacji projektów;
• monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektu i raportowanie  w trakcie realizacji projektu i okresu trwałości;
• nadzór nad dokumentacją projektową w trakcie i okresie trwałości (archiwizacja);
• wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowych oraz wniosków  o dofinansowanie.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczeniach projektów B+R;
• praktyczna znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z budżetu państwa, UE;
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania priorytetami, ukierunkowanie na jakość wykonywanej pracy, rzetelność, uczciwość, sumienność i odpowiedzialność za terminowe wykonywanie powierzonych zadań;
• umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
• dobra znajomość języka angielskiego;
• biegła znajomość oprogramowania wspierającego prace biura;
• mile widziana znajomość oprogramowania  do zarządzania projektami;
• posiadanie doświadczenia w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie będzie dodatkowym atutem.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) na adres: katarzyna.potera@pw.edu.pl w terminie do dnia  11 stycznia 2023 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów
nie zwracamy. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata.