Specjalista ds. rozliczania projektów
1 grudnia 2022
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. rozliczania projektów, w wymiarze pełnego etatu, w Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT.
Zakres obowiązków:
- monitorowanie, rozliczanie i realizacja projektów zgodnie z umowami, przepisami, wytycznymi, zaleceniami i procedurami w zakresie funduszy UE, krajowych, międzynarodowych;
- tworzenie i obsługa wniosków o płatność dla projektów dofinansowanych z UE i z innych środków;
- opisywanie dokumentów księgowych związanych z wydatkami w projektach (wynagrodzenia, faktury, amortyzacje);
- przygotowywanie oświadczeń, oddelegowani i innych dokumentów wymaganych we wnioskach o płatność;
- udział w przygotowaniu wniosków o zmiany w projektach oraz w aneksowaniu umów;
- udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;
- pilnowanie terminów obowiązków formalnych wynikających z umów o dofinansowanie;
- aktywna współpraca z kierownikami oraz wykonawcami projektów, z jednostkami Politechniki Warszawskiej oraz instytucjami finansującymi (NCBR, NCN, FNP, MEiN, NAWA etc.) w zakresie realizacji projektów;
- monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektu i raportowanie w trakcie realizacji projektu i okresu trwałości;
- nadzór nad dokumentacją projektową w trakcie i okresie trwałości (archiwizacja);
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowych oraz wniosków o dofinansowanie.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczeniach projektów B+R;
- praktyczna znajomość przepisów, dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów finansowanych z budżetu państwa, UE;
- znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania priorytetami, ukierunkowanie na jakość wykonywanej pracy, rzetelność, uczciwość, sumienność i odpowiedzialność za terminowe wykonywanie powierzonych zadań;
- umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- biegła znajomość oprogramowania wspierającego prace biura;
- mile widziana znajomość oprogramowania do zarządzania projektami;
- posiadanie doświadczenia w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie będzie dodatkowym atutem.
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) na adres: katarzyna.potera@pw.edu.pl w terminie do dnia 11 stycznia 2023 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów
nie zwracamy. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata.
Like