Specjalista ds. administracyjnych

24 października 2022

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych, w wymiarze pełnego etatu, w Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT.

Zakres obowiązków:

  • obsługa recepcji;
  • ewidencja osób wchodzących i wychodzących;
  • wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych;
  • obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń przychodzących i wychodzących;
  • przyjmowanie i wysyłanie poczty;
  • rezerwacja sal konferencyjnych;
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów;
  • współpraca ze wszystkimi działami;
  • budowanie profesjonalnego i pozytywnego wizerunku jednostki;
  • przygotowanie ofert najmu pomieszczeń.

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office;
  • mile widziane znajomość obsługi systemu EZD;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i organizacyjne;
  • samodzielność, asertywność, zdecydowanie;
  • komunikatywność, otwartość, wysoki poziom kultury osobistej;
  • zaangażowanie w wykonywana pracę.

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) na adres: katarzyna.potera@pw.edu.pl w terminie do dnia  7 listopada 2022 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Zastrzegamy możliwość nie dokonania wyboru kandydata.

Skip to content